Czy umowa na medycynę pracy jest konieczna? Czy badanie medycyny pracy bez umowy jest możliwe? W Promedzie nie ma dnia bez tych pytań. A my jesteśmy po to, aby na nie odpowiadać, tłumaczyć, pomagać.
„Prywatne” badania medycyny pracy
Najczęściej osoba pytająca nas o taką możliwość chce rozpocząć pracę u nowego pracodawcy i potrzebuje badania medycyny pracy. Przyszły pracodawca nie wskazał, w jakiej placówce ma je wykonać. Bywają sytuacje, gdy osoba z nami się kontaktująca posiada skierowanie na badanie medycyny pracy wypełnione przez pracodawcę. Bardzo często też nie dysponuje żadnym dokumentem, a jedynie informacją od pracodawcy, że ma wykonać badanie profilaktyczne „gdzieś”, „prywatnie”, na własną rękę. Gdzie? No właśnie, tutaj zaczynają się schody…
Podstawa prawna
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zawartymi w art. 12 Ustawy o służbie medycyny pracy z dn. 27.06.1997, pracodawca powinien kierować pracowników na badania medycyny pracy do lekarza, z którym ma zawartą umowę na sprawowanie opieki profilaktycznej nad pracownikami (dalej: umowa na medycynę pracy). Umowa ta powinna być zawarta w formie pisemnej i na okres nie krótszy niż rok.
Pracodawca powinien sobie zdawać sprawę z tego, że:
- Pracownik nie znajdzie lekarza medycyny pracy „prywatnie”. Nikt nie wykona badanie bez umowy na medycynę pracy zawartej z pracodawcą (chyba, że lekarz ten złamie przepisy).
- Orzeczenie o zdolności do pracy jest nieważne, jeśli zostało wystawione przez lekarza, z którym pracodawca nie ma podpisanej umowy na medycynę pracy (nawet jeśli lekarz ten ma uprawnienia do wykonywania badań pracowników)
- Prawo precyzuje wyjątkowe przypadki, w których pracodawca może zaakceptować orzeczenie o zdolności do pracy nowo zatrudnianego pracownika wydane na rzecz poprzedniego pracodawcy. Krótki opis takich sytuacji można znaleźć w poście na naszym profilu na Facebook’u tutaj. Nie zwalnia to jednak żadnego pracodawcy z obowiązku podpisania umowy na medycynę pracy.
Dotyczy to nawet najmniejszych przedsiębiorców, zatrudniających np. jedną osobę na umowę o pracę na pół etatu. Podobnie rzecz się ma w przypadku firm, które zatrudniają pojedynczych pracowników w różnych częściach kraju.
Przykład 1.
Firma „Lajkonik” z siedzibą w Krakowie zatrudnia 50 osób, z czego 40 osób w Krakowie, 6 w Warszawie i po jednym przedstawicielu handlowym we Wrocławiu, Gdańsku, Płocku i Lublinie. Aby nie fatygować pracowników do innego miasta w celu wykonania badania profilaktycznego, firma podpisała umowę z różnymi lekarzami medycyny pracy w każdym z miast, w którym jest zatrudniony choćby jeden pracownik.
Przykład 2.
Pani Justyna od kilku lat prowadzi własną działalność gospodarczą – sklep odzieżowy. W tym roku postanowiła zatrudnić na 1/2 etatu sprzedawcę. Podpisała umowę z lekarzem medycyny pracy, choć nie planuje zatrudniać kolejnych pracowników. Wie, że w razie kontroli PIP, orzeczenie wystawione przez lekarza, z którym nie miałaby umowy, jest zupełnie bezużyteczne.
Obowiązki pracodawcy
Co zatem należy do obowiązków pracodawcy jeśli chodzi o badania profilaktyczne pracowników?
- Wybór i podpisanie umowy na medycynę pracy.
- Wypełnienie skierowania na badanie profilaktyczne ( w trzech egzemplarzach, co dokładnie opisujemy w artykule tutaj).
- Dołączenie orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy do dokumentacji pracowniczej (jeden egzemplarz, drugi pozostaje u pracownika).
- Monitorowanie terminów kolejnych badań.
Czy podpisanie umowy z lekarzem medycyny pracy wiąże się z dodatkowym kosztem dla pracodawcy?
Oczywiście zależy to od oferty danego usługodawcy. Przed podpisaniem umowy, zawsze należy zapoznać się dokładnie z jej warunkami. Na przykład podpisanie umowy z Promeda nie wiąże się z żadnym dodatkowym kosztem. Pracodawca płaci wyłącznie za faktycznie wykonane badania.
Śledźcie naszego bloga (również na Facebooku i Linkedin), będziemy poruszać istotne kwestie związane z medycyną pracy i BHP. W najbliższym czasie podpowiemy, na co zwrócić szczególną uwagę przy doborze lekarza medycyny pracy oraz jak wypełnić skierowanie na badanie profilaktyczne pracownika. Oczywiście, daj nam znać jeśli masz temat, który powinniśmy Twoim zdaniem bliżej omówić.
